In het recruitment bedoelen we met de hiring manager – in goed Nederlands: de vacaturehouder – de persoon die gaat leiding geven aan de nieuwe medewerker. Deze leidinggevende heeft vaak het beste zicht op de specificaties van de vacature, maar kan recruitmentvaardigheden missen. Uiteindelijk neemt de hiring manager wel de beslissing over het wel of niet aannemen van de kandidaten. Aan HR en/of recruitment dus de uitdaging om hem met technologie, methoden en inzichten bij het aannemen van de beste kandidaat.

wat doet een hiring manager?

De hiring manager neemt op veel plaatsen in het recruitmentproces een cruciale rol voor zijn rekening.

• Identificeren van de behoefte voor een nieuwe collega.
• Verkrijgen van goedkeuring voor het invullen van de nieuwe positie.
• Goedkeuring halen voor het invullen van vacature met een bepaald type kandidaat.
• Een accuraat functieprofiel en het leveren van input zodat jij de beste kandidaten kunt aanspreken.
• Afstemmen van de rollen van andere mensen die bij het recruitmentproces betrokken zijn.
• De hiring manager is de belangrijkste interviewer tijdens het sollicitatiegesprek.
• Hij zorgt ook voor interne promotie van de vacature.
• Beantwoorden van (inhoudelijke) vragen van interne en externe sollicitanten.
• Als leidinggevend van de nieuwe medewerker heeft hij invloed op inschaling van de nieuwe collega.
• En neemt de juiste vervolgstappen voor de nieuwe medewerker (het onboardingsproces).

recruitment doe je samen

Onze tip? Neem voordat je begint aan je recruitment goed de wederzijdse verwachtingen en rollen met elkaar door. Naast goed begrijpen wat de vacature precies inhoudt en aan welke eisen de juiste kandidaat moet voldoen, spreek je de samenwerking af. Als je goede afspraken maakt met je hiring manager krijg je een vlotter recruitmentproces (time to fill) en hebben kandidaten een goede candidate experience. Dit zijn de belangrijkste zaken die je met elkaar afstemt:

• Wat vind de hiring manager belangrijk (snelheid, kwaliteit, een efficiënt selectieproces, …)
• Wat doe jij als recruiter (wie plant de sollicitatiegesprekken, tot hoever mag je gaan in je selectie, …)
• Welke rol heeft de hiring manager (interviewt hij alleen of gaat hij collega betrekken in het selectieproces, voert hij de onderhandelingen met de kandidaat, …)
• Zijn er zaken waarop je moet ondersteunen (samen vragen voorbereiden, een interview oefenen, …)
• Wat is de rol van de hr adviseur?