Recruitment process outsourcing (RPO) betekent dat je in eigen huis recruitment organiseert met behulp van een externe partner. Deze RPO-partner kijkt samen met jou hoe werving en selectie binnen jouw bedrijf optimaal functioneert, zet samen met jou de arbeidsmarktcommunicatie op touw en benadert kandidaten vanuit jouw bedrijfsnaam.

Wereldwijd is Recruitment Process Outsourcing inmiddels een miljardenbusiness en veel Nederlandse multinationals zoals ING en Friesland Campina, maar ook kleinere organisaties hebben recruitment en inhuur van tijdelijk personeel inmiddels geoutsourced. Bij Recruitment Process Outsourcing ga je (een deel) van je recruitment uitbesteden aan een externe partner en je ziet deze oplossing steeds meer terug bij grote en kleine werkgevers.

wat doet een RPO-partner voor je

De RPO partner kan (een deel van) het recruitmentproces van je overnemen:

• werven van kandidaten (sourcen en talentpoolen);
• versterken van arbeidsmarktcommunicatie (employer branding en recruitment marketing);
• screenen van kandidaten (selectie en assessment);
• organiseren van het recruitmentproces (plannen interviews);
• technologische inrichting van het recruitmentproces;
• forecasten, budgetteren en rapporteren;
• uitvoeren en begeleiden van interne mobiliteit;
• onderhandelen met kandidaten;
• verzorgen van pre-employmentscreening;
• het onboarden van kandidaten.

waarom zou je recruitment uitbesteden?

Er zijn diverse redenen om over te gaan tot het uitbesteden van recruitment. Denk aan:

• de introductie van een nieuw organisatieonderdeel;
• snelle groei zoals bij scale ups;
• tekortschietende recruitment capaciteit (know how of capaciteit);
• bepaalde type vacatures die niet ingevuld worden.

Als je vacatures neerlegt bij recruitmentbureaus organiseer je versterking buitenshuis. Als je kiest voor Recruitment Process Outsourcing haal je deze versterking (en meer) naar binnen. In de meeste gevallen werkt de RPO-recruiter (regelmatig) bij jou op locatie.

voordelen van recruitment process outsourcing

Uit onderzoek naar Recruitment Process Outsourcing blijkt dat bedrijven die kiezen voor RPO:

• gemiddeld meer tevreden zijn over de kwaliteit van de nieuwe medewerkers;
• succesvoller zijn in het opzetten van een talentpool voor toekomstige vacatures;
• besparen op kosten en vacatures sneller invullen.

Naast de bewezen kostenreductie en verbeterde quality of hire, kan het samenwerken met een RPO-partner je nog andere voordelen bieden, denk hierbij aan:

1. een continuïteit in recuritment (omdat bij vakantie of ziekte een andere recruiter van je RPO-partner recruitment overneemt);
2. toepassing van de nieuwste recruitmentinzichten zoals methoden van sourcing en talent pooling of referral;
3. beschikbaarheid van  betere technologie zoals hatbots & voice, recruitment marketingtools, recruitmentsystemen en data en marktonderzoek;
4. schaalbaarheid van recruitment dat beter kan meebewegen met wisseling in het aantal vacatures;
5. een inhouse recruitmentprofessional die alle aandacht heeft voor jouw recruitmentuitdagingen;
6. het eigen werkgeversmerk wordt versterkt omdat je meer onder je eigen organisatienaam gaat werven;
7. het netwerk van specialisten waar de RPO-partner kan innovatie en resultaat verhogen;
8. omdat je minder afhankelijk wordt vanrecruitmentbureaus krijg je lagere recruitmentkosten;
9. de partner heeft inzicht in de arbeidsmarkt en vertelt je welke vacatures ‘hot or not’ zijn of hoe arbeidsvoorwaarden zich ontwikkelen;
10. betere candidate experience (de meeste kandidaten schakelen het liefst rechtstreeks met werkgevers schakelen voor een nieuwe baan);
11. de unieke recruitmentaanpak die je ontwikkelt helemaal past bij jouw organisatie.

welke recruitment outsourcing vormen zijn er?

Er zijn verschillende recruitmentmethoden en dus ook diverse vormen van recruitment process outsourcing. Tien schaarse software ontwikkelaars werf je anders dan honderd call center agents. En natuurlijk kijk je ook naar grondslag: moet je tijdelijk een wervingspiek wegwerken; wil je recruitment samen opstarten zodat je het later zelf kan doen of ga je langdurig strategisch partneren omdat recruitment geen kernactiviteit is? Binnen RPO zijn er diverse opties denkbaar:

1. volledig RPO: samenwerking voor je gehele sourcing, recruitment en employer branding.
2. project RPO: werving gekoppeld aan een specifieke (bedrijfs)doelstelling zoals een project of groeispurt.
3. gedeeltelijke RPO: waarbij je bijv. alleen het sourcen & talentpoolen uitbesteedt.
4. Recruiter on demand: waarbij je op afroep een ervaren recruiter inzet (wij noemen dat recruiter voor 1 dag).

outsourcen doe je niet zomaar of zonder reden

Alleen vacatures plaatsen of een bureau bellen volstaat tegenwoordig niet meer. Recruitment vraagt tegenwoordig om vooruit kijken en een lange termijn visie. Bij outsourcing van je recruitment kies je voor een structurele aanpak recruitmentbehoeften met een vaste partner. Dat begint met gedegen vooronderzoek naar de mogelijkheden en de verschillende aanbieders.

HetRecruitingKantoor verzorgt sinds 2014 RPO’s bij organisaties met een complexe wervingsvraag (denk aan IT en techniek) tot ongeveer 100 vacatures per jaar.